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Termine anlegen
Termine anlegen
Nach dem du erste Ressourcen & Leistungen angelegt hast kann es hier los gehen.
In timum, erhältst du durch Klick auf eine beliebige Stelle im Kalender einen Termincursor, um Termine anzulegen:
Alternativ kannst du Termine durch Klick auf den Ressourcen-Button anlegen:
Sollen Teilnehmer eine von dir vordefinierte feste Leistung zu einem festen Zeitpunkt buchen können wähle Termin(e) erstellen, z.B. bei Besichtigungsterminen.
Termine haben feste Zeiten und Regeln, die von dir in timum jederzeit verändert werden können.
Du bestimmst im Termin-Dialog die durch den Termin belegte Ressource (Mitarbeiter, Objekt, Raum, o.ä), die Anfangs- und Endzeit, die vordefinierte Leistung, die mögliche Teilnehmerzahl. Außerdem legst du fest, ob diese Termine in deinem Kalender für selbständige Buchung/Anfrage durch Teilnehmer ausgeschrieben sind, oder ob die Termine ausschließlich für interne Teammitglieder sichtbar und bebuchbar sein soll.
Es öffnet sich das Termin(e) erstellen Menü.
Hier die Ressource auswählen, wenn du das Menü aus dem Kalender geöffnet hast.
Sowie die weiteren Parameter wie Leistung, Gesamt-Zeitraum und Reihe. In Reihe legst du die Anzahl und Dauer von Terminen fest, die direkt aufeinander folgen.
Mit dem Button Selbstbuchung/Anfrage kann festgelegt werden ob der Kunde direkt buchen kann oder nur du und Teammitglieder mit Zugang zu deinem Kalender Kunden manuell einbuchen können.
Im Feld dahinter wird festgelegt wie viele Teilnehmer je Termin Teilnehmen können.
Unter Teilnehmer kann schließlich bei Bedarf direkt ein oder mehrere Teilnehmer hinzugefügt werden.
