Outlook Synchronisieren

Termine zu Outlook exportieren

Du kannst deine in timum gebuchten Termine in Outlook-Kalender importieren. (Ein anderer Artikel beschreibt, wie du einen Outlook-Kalender so mit timum verbindest, dass deine Outlook-Termine in timum als Blocker importiert werden, damit du in diesen Zeiten keine Termin-Buchungen erhältst.)

Termine eines gesamten timum-Kalenders importieren

Für den einfachen Import von timum-Terminen in Outlook folge diesen Schritten:

• Öffne deinen timum-Kalender.
• Gehe in den Menü-Punkt Einstellungen.
• Klicke unter timum-Termine in anderen Kalender importieren auf importieren

• Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste von Anwendungen.
• Wähle Outlook
• Klicke auf Link öffnen

Dein Outlook Kalender öffnet sich mit der Anfrage, ob du den Kalender importieren willst. Klicke auf Ja um den Kalender zu importieren. Es öffnet sich in Outlook ein Kalender mit deinen timum-Terminen.
Solltest du in timum Termine bearbeiten oder neue dazu bekommen, wird Outlook diese automatisch nach einer bestimmten Zeit synchronisieren.

Persönliche Termine importieren

Wenn du im Team mit Kolleginnen timum gemeinsam nutzt und nur deine persönlichen Termine importieren möchtest, dann stehen dafür spezielle persönliche Links zur Verfügung:

• Logge dich mit deinem Benutzer auf timum ein.
• Öffne deine Persönlichen Einstellungen – klicke oben rechts auf deinen Namen und dann auf Persönliche Einstellungen
• Scrolle zum unteren Ende der Seite
• Wähle entweder
  • Outlook Desktop: Termine als Kontaktperson für Desktop-Kalender – Klicke Importieren
  • Outlook Office 365: Termine als Kontaktperson für Online-Kalender – Klicke Kopieren

Kopierte url in Outlook als Kalender aus dem Internet importieren

• Falls sich nach Klick auf Importieren nicht automatisch Outlook mit einer Import-Maske öffnet oder im Fall eines Online-Kalenders, folge den nächsten Schritten:
• Öffne in Outlook den Kalender
• Finde in der Werkzeugleiste die Gruppe Manage Kalender und klicke auf + Kalender hinzufügen
• Klicke im Pop-up Fenster Aus dem Internet…
• Im sich öffnenden Fenster füge deine aus timum kopierte url deines timum-Kalenders ein und klicke OK
• Outlook fragt, ob du diesen Kalender aus dem Internet (timum) abonnieren möchtest. Abonnieren bedeutet, dass Outlook in regelmäßigen Abständen über die angegebenen url Aktualisierungen deines timum-Kalenders abfragt und in deinen Outlook-Kalender übernimmt.  timum erhält keinen Zugriff auf dein Outlook, sondern dein Outlook erhält Zugriff auf deine timum-Termine. Es werden keine Termine geändert, die du in Outlook selbst planst.
• Bestätige diese Frage mit Ja.
• Daraufhin sollte dein timum-Kalender in Outlook unter Weitere Kalender erscheinen.
• Oft werden automatisch zwei parallele Kalender-Fenster für deinen Hauptkalender und den timum-Kalender nebeneinander angezeigt. Du kannst mit der rechten Maustaste oben auf einen der beiden Kalender-Reiter klicken und wählen Kalender überlagern. Damit erscheinen alle Termine in einer gemeinsamen Kalender-Darstellung.

Verfügbare Zeiträume exportieren

Wenn du nun dafür sorgen möchtest, dass nicht nur Termine, sondern auch deine in timum angelegten verfügbaren Sprechzeiten (verfügbare Zeiträume) zu Outlook übertragen werden, dann folge diesen Schritten.
Um auch Verfügbare Zeiträume (Arbeitszeiten bzw. Sprechzeiten) zu übertragen, füge in Outlook der timum ics-url den Parameter includeBookables=true hinzu.

Eine ics url mit diesem Parameter sieht dann so aus. Nach dem ? folgt includeBookables=true und darauf nach einem & der auth Parameter:
webcal://www.timum.de/staff/mein-anbieter-name.ics?includeBookables=true&auth=123456789 ...

Weitere Anleitungen

Sehr gute bebilderte Anleitung des Büro-Kaizen: Kalender in Outlook abonnieren

Anleitung des Microsoft Service: Importieren oder Abonnieren eines Kalenders in Outlook.com

Hilfestellung bei Problemen (Microsoft Hilfe): Internet-Kalender kann nicht hinzugefügt werden

Anleitung in Englisch (ablebits.com): Add Internet Calendar to Outlook